Le Lions Clubs International District 113 reconnaît l'importance de protéger les informations personnelles de ses visiteurs de ses membres. Il recueille des informations personnelles sur les membres des Lions clubs et des Leo clubs afin de faciliter la communication avec et entre ses membres. Ces informations ne doivent servir qu'à faire avancer les buts du Lions, y compris celui « d'unir les clubs dans un lien d'amitié, de camaraderie et d'entente mutuelle » et d'effectuer les opérations indispensables à son fonctionnement, notamment la publication de l’annuaire Lions et l’inscription dans la partie protégée de notre site internet réservé exclusivement à nos membres.

Les données personnelles (ci-après dénommées "données") recueilliesde chaque visiteur ne sont traitées que dans le cadre de la nécessité et dans le but d'assurer notre présence fonctionnelle et conviviale sur Internet, y compris les contenus et les services qui y sont proposés.

1. Informations nous concernant en tant que responsables

Lions Clubs International District 113
40, boulevard Napoléon 1^er
L-2210 Luxembourg
Luxembourg

Téléphone : +352 45 78 79
Fax :             +352 45 78 19
Courriel :      lcid113@pt.lu
Site:               www.lions.lu 

2. Finalités, base de légitimité du traitement et catégories de données traitées

Nous traitons les données suivantes de nos membres :

• Pour la gestion administrative de nos membres (sur base d'une fiche d'adhésion/de consentement) : nom, prénom, adresse postale, nationalité, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, date d’adhésion, nom et prénom du parrain;
• Pour l’envoi de newsletter (sur base du consentement): nom, prénom, adresse postale, adresse mail.

3. Catégories de destinataires des données traitées

• Dans le cadre de la gestion administrative des membres, les données sont transférées aux membres exerçant une fonction interne (le Comité, le secrétaire, le trésorier, etc.) ;
• Les mêmes données seront utilisées pour la publication de l’annuaire Lions réservé aux membres du club.
• Le Lions Clubs International District 113 partage les renseignements personnels susmentionnés avec l'Association internationale des Lions clubs («Lions Clubs International» ou «Lions International»), situé à Oak Brook, Illinois, États-Unis, dans la poursuite des buts du Lions International, y compris, mais sans s'y limiter, le soutien aux membres, la formation en leadership et le soutien administratif de nos Lions Club. Lions international ne partagera pas ou ne vendra pas mes informations de membre avec des tiers et utilisera mes informations telles que fournies dans la politique de confidentialité de Lions Clubs International.

• Le consentement fourni peut être retiré à tout moment. Il va de soi que dans ce cas la personne concernée n'est plus admissible à être membre d'un Lions Club.

3. Droits des personnes concernées

En ce qui concerne le traitement des données, les utilisateurs et les personnes concernées ont le droit de :

• la confirmation du traitement des données les concernant, des informations sur les données traitées, d'autres informations sur le traitement des données et des copies des données (cf. art. 15 RGPD) ;
• corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes (cf. art. 16 RGPD) ;
• à la suppression immédiate des données les concernant (cf. art. 17 RGPD) ou, si un traitement ultérieur est nécessaire en vertu de l'art. 17 al. 3 d) RGPD, à la limitation du traitement en vertu de l'art. 18 RGPD;
• de recevoir les données les concernant et fournies par elles et de les transmettre à d'autres prestataires/responsables (cf. art. 20 RGPD) ;
• sur plainte auprès de l'autorité de contrôle s'ils estiment que les données les concernant sont traitées par le prestataire en violation des dispositions relatives à la protection des données (cf. art. 77 RGPD).

4. Durée de conservation

• Données des membres : 1 année après :
• le non-paiement de la cotisation annuelle
• qu’un membre quitte l’association
• l’exclusion d’un membre.

5. Cookies de session

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Ces cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre terminal par le navigateur Internet que vous utilisez. Ces cookies traitent certaines informations vous concernant dans une mesure individuelle, telles que votre navigateur ou vos données de localisation ou votre adresse IP. Ce traitement rend notre présence sur Internet plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Ces cookies de session sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur Internet.

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6. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données effectué par nous constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).

Décembre 2022
Lions Clubs Luxembourg District 113